Veileder for tillitsvalgte om styringsrett – endringer i arbeidsforholdene
Lederne får mange ulike spørsmål om arbeidsgivers styringsrett og endringer i arbeidsforhold. Som tillitsvalgt er det viktig at du kjenner til hva arbeidsgivers styringsrett er og hvordan du best kan ivareta medlemmenes interesser i møte med endringer i arbeidsoppgaver, arbeidssted og lønn. I denne veiledningen gir vi deg noen tips og viser hvor du kan finne mer informasjon.
Når medlemmer tar kontakt
Når et medlem henvender seg om endringer i arbeidsforholdet, er det viktig å kartlegge situasjonen. Start med å gjennomgå arbeidsavtalen og eventuelle tariffavtaler for å se hvilke rettigheter og plikter som gjelder.
Lederne har en egen temaside om styringsrett. Denne er utarbeidet for medlemmer som trenger mer informasjon. Tillitsvalgte bør også gjøre seg kjent med denne: Arbeidsgivers styringsrett
Dersom du er usikker, etter å ha lest denne veiledningen og Ledernes temaside om styringsrett, anbefaler vi at du tar kontakt med Ledernes seksjon for arbeidsliv og jus.
Styringsrettens rammer
Arbeidsgivers styringsrett gir arbeidsgiver rett til å organisere, lede og fordele arbeidet i virksomheten. Denne retten er imidlertid ikke ubegrenset. Den må utøves innenfor rammene av lovgivning, tariffavtaler og den individuelle arbeidsavtalen. Endringer som går ut over det som kan anses som en naturlig del av arbeidsforholdet, krever som hovedregel samtykke fra arbeidstaker eller må gjennomføres som en formell endringsoppsigelse.
Tips til tillitsvalgte:
- Sett deg inn i styringsrettens rammer og begrensninger.
- Veiled medlemmer om forskjellen på endringer innenfor styringsretten og endringer som krever oppsigelse.
- Påpek overfor arbeidsgiver at endringer må være saklig begrunnet og dokumentert.
Her kan du lese mer om Arbeidsgivers styringsrett
Endring av arbeidsoppgaver
Mindre justeringer av arbeidsoppgaver, som er nært knyttet til stillingens opprinnelige innhold, vil normalt ligge innenfor styringsretten. Dersom arbeidsgiver pålegger oppgaver som innebærer en betydelig endring av stillingens karakter, eller som ikke er naturlig ut fra arbeidsavtalen, vil dette ofte kreve samtykke fra arbeidstaker eller endringsoppsigelse. Det er viktig å vurdere om endringen er saklig begrunnet, og om den er forholdsmessig sett i lys av virksomhetens behov og de ulempene det medfører for medlemmet.
Tips til tillitsvalgte:
- Be om dokumentasjon på saklig grunn for endringen.
- Delta i kollektive drøftinger med arbeidsgiver og påse at endringer ikke er vilkårlige.
- Vær oppmerksom på bransjepraksis og samfunnsutvikling.
- Bistå eventuelt medlemmet i individuelt drøftelsesmøte.
Her kan du lese mer om: Endring av arbeidsoppgaver
Endring av arbeidssted
Arbeidsgiver kan som utgangspunkt bestemme hvor arbeidet skal utføres, men også her gjelder det begrensninger. Mindre endringer, som flytting innen samme by eller region, vil ofte være innenfor styringsretten. Dersom endringen innebærer en betydelig økning i reisetid eller flytting til en annen by eller landsdel, vil dette normalt kreve samtykke eller endringsoppsigelse. Det er viktig å se på hva som er avtalt i arbeidsavtalen, om endringen er saklig begrunnet, og om den medfører vesentlige ulemper for medlemmet.
Sjekkliste:
- Kartlegg om arbeidssted er regulert i arbeidsavtalen.
- Påse at arbeidsgiver følger saklig og forsvarlig prosess.
- Bidra til at arbeidsgiver hensyntar medlemmenes personlige situasjon.
Her kan du lese mer om: Endring av arbeidssted
Endring av lønn
Lønn er en sentral del av arbeidsavtalen, og arbeidsgiver kan som hovedregel ikke ensidig sette ned lønnen til en ansatt. Unntak kan forekomme ved større organisatoriske endringer, men da må dette skje gjennom en endringsoppsigelse og være saklig begrunnet. Lønnstillegg og bonusordninger som er avtalt i arbeidsavtalen, kan heller ikke endres uten arbeidstakers samtykke. Dersom slike ordninger kun følger av interne retningslinjer, har arbeidsgiver større handlingsrom, men må fortsatt opptre saklig og ikke-diskriminerende.
Tips til tillitsvalgte:
- Sjekk alltid arbeidsavtale og eventuelle tariffavtaler.
- Bistå medlemmer i lønnsforhandlinger og ved spørsmål om lønnsendringer.
- Påse at arbeidsgiver følger korrekt prosess ved endringsoppsigelse.
Her kan du lese mer om: Endring av lønn
Dialog med arbeidsgiver
Som tillitsvalgt bør du legge til rette for en åpen og konstruktiv dialog med arbeidsgiver. Dersom arbeidsgiver prøver å gjøre endringer, bør du ta initiativ til møter for å diskutere endringene og fremføre medlemmenes synspunkter på en saklig måte. Be om begrunnelse for endringen og etterspør dokumentasjon på at den er saklig og nødvendig. Sørg for at det skrives referat fra møtene, slik at både medlemmenes og arbeidsgivers synspunkter blir dokumentert. Husk at det er viktig å ivareta både medlemmenes rettigheter og bidra til gode prosesser i virksomheten.
Dersom det ikke oppnås enighet, og du mener endringen går ut over styringsrettens rammer, bør du ta saken opp med Ledernes seksjon for arbeidsliv og jus.